photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 34, Hérault, Occitanie

Les Foyers & SAVS de Plaisance sur le territoire des Hauts Cantons sont composés d'un EAM, EANM, SAVS (environ 120 personnes suivies). Dans une dynamique d'autonomisation et de socialisation des personnes en situation de handicap mental et psychique, nous œuvrons à leur accompagnement et à leur soutien dans le cadre de leur projet de vie tout en favorisant leur mieux être. Accomplir les tâches courantes de secrétariat : - Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées. - Accueillir les personnes. - Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents. - Réaliser les divers travaux de reprographie. - Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire. - Mettre à jour les affichages. Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers : - Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier. - Créer et mettre à jour les dossiers administratifs. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers. - Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour l'accueil d'une multinationale dans le secteur du transport situé dans le 8e arrondissement de paris (métro Georges V) , nous recherchons notre ambassadeur/ambassadrice pour assurer les missions suivantes : \- Accueil physique \- Accueil téléphonique \- Gestion du courrier, plis et colis Contrat : CDI à pourvoir dès que possible Horaires : 30h/semaine du lundi au vendredi - 8h/14h30 (30 minutes de pause) Salaire : 1544.40 € bruts mensuels + 50% frais de transport Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais courant requis

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour un groupe informatique international situé à Asnières sur Seine (92) , nous recherchons un assistant polyvalent (H/F) pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique et téléphonique \- Assurer la gestion des fournitures (commandes et réassort) \- Signaler tout dysfonctionnement au service des moyens généraux et traiter ceux de 1er niveaux en contactant les prestataires \- Reservation des voyages \- Gestion du courrier, tri, affranchissement, dispatch \- Tenir à jour les registres de suivi \- Réservation de salles de réunions \- Gestion de la flotte de véhicules \- Aide à l'organisation des évènements de l'agence \- Tâches administratives diverses MISSIONS IT: \- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs et prestataires \- Préparation et inventaire des poste de travail PC et du matériel \- Suivi des inventaires licences \- Traitement des tickets de niveau 1 * wifi guest *Création et modifications des mailings-lists * Demande de droits administrateurs poste Windows * Demande[...]

photo Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Société de gestion d'actifs pour le compte de tiers, située à Paris 9ème, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion en CDI à temps plein. Vous assisterez les gestionnaires immobiliers et techniques dans leurs fonctions administratives, comptables et de gestion des immeubles tertiaires de tous types en France. Vos missions principales : - Création et suivi de dossiers d'exploitation des immeubles, - Gestion des fournisseurs et référencement, - Gestion des factures et suivi budgétaire en collaboration avec l'équipe de gestion, - Contacts et relances par écrit et par téléphone, - Vérification et suivi de documents administratifs et pièces contractuelles, - Codification et saisie des factures fournisseurs (hors logiciel comptable), - Diverses missions d'assistanat : traitement du courrier, aide à la rédaction des rapports de gestion trimestriels, assistance au pilotage des tableaux de bords des différents services, organisation du planning des équipes. Vous serez en contact régulier avec les fournisseurs, les entreprises de maintenance et de services, les locataires, les services de Workman en Grande-Bretagne, les mandants (investisseurs et utilisateurs) anglo-saxons[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour l'accueil d'un immeuble multi-locataires situé dans le 4e arrondissement de Paris, nous recherchons notre hôte(sse) d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes : * Accueil physique des visiteurs * Accueil téléphonique * Gestion du courrier, des plis et des colis Contrat : CDI à pourvoir à partir du 13 août 2025 Horaires : 27h30/semaine, du lundi au vendredi de 13h30 à 19h Salaire : 1 415,70 € bruts mensuels + 50 % de prise en charge des frais de transport Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais conversationnel requis

photo Factotum

Factotum

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Si vous avez envie de rejoindre un groupe dynamique avec de belles perspectives d'évolution alors ce job est fait pour vous ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Agent polyvalent des services généraux (factotum) H/F en CDD pour notre client situé dans le 15ème arrondissement. Et si c'était vous ? Sous la supervision du Responsable de site, vos missions seront suivants : - Maintient et approvisionne le parc de photocopieurs, de fontaines à eau ; - Gère le stock de fournitures et de consommables; - Met en configuration des salles de réunion ou espaces de travail ; - Réalise des déménagements en interne ; - Réalise de petits travaux (montage de meubles, changement d'ampoules, petite plomberie et serrurerie.) ; - Relève les dysfonctionnements lors des tournées de vérification ; - Respecte les procédures de sécurité dans l'utilisation des différents matériels ; - Peut assurer la gestion du courrier (réception, dispatch, envoi des plis et colis) ; - Peut réaliser des courses/livraisons intersites ; - Réceptionne et expédie des marchandises. Profil recherché : - Vous êtes rigoureux(se), dynamique, motivé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent relationnel ! -[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour un groupe informatique international situé à Asnières sur Seine (92) , nous recherchons un office manager (H/F) pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique et téléphonique \- Assurer la gestion des fournitures (commandes et réassort) \- Signaler tout dysfonctionnement au service des moyens généraux et traiter ceux de 1er niveaux en contactant les prestataires \- Réservation des voyages \- Gestion du courrier, tri, affranchissement, dispatch \- Tenir à jour les registres de suivi \- Réservation de salles de réunions \- Gestion de la flotte de véhicules \- Aide à l'organisation des évènements de l'agence \- Tâches administratives diverses MISSIONS IT: \- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs et prestataires \- Préparation et inventaire des poste de travail PC et du matériel \- Suivi des inventaires licences \- Traitement des tickets de niveau 1 * wifi guest *Création et modifications des mailings-lists * Demande de droits administrateurs poste Windows * Demande de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

CDI Contrat 35H Rémunération selon expérience (convention collective SYNTEC) Poste basé à Saint-Porquier (82) A pourvoir dès que possible Annonce publiée en août 2025 ETCEE TERRA est un regroupement de bureaux d'études et d'une entreprise de travaux, en écologie et en environnement, basé en Occitanie et en Nouvelle-Aquitaine, qui compte désormais une quarantaine d'ingénieurs et de techniciens d'expérience et de terrain. Spécialisé dans le secteur de l'industrie du granulat lors de sa création, ETCEE TERRA a depuis diversifié ses domaines d'activités : industrie de l'énergie renouvelable, études d'évaluation environnementale pour des projets d'aménagement du territoire, expertises et suivis écologiques, études hydrologiques, suivi d'exploitation, etc. Pour la partie travaux en génie écologique, les missions sont de type renaturation de sites industriels (carrières, installations de stockage de déchets, .), mesures compensatoires écologiques (haies, mares, bosquets, zones humides, .) dans le cadre de projets d'aménagement (routes, aménagements fonciers, .) ou industriels (photovoltaïques, ICPE, .), accompagnement de régénération forestière, régulation d'espèces exotiques envahissantes,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 61, Orne, Normandie

temps partiel 2 matinées par semaine (2x3h) - secrétariat (courrier) - suivi des comptes bancaires et France Galop - transfert des pièces comptables au cabinet d'expertise (my fiteco) - règlements et vérifications des factures achats - édition factures ventes suivi et mise à jour des effectifs chevaux (tableaux excel) et formalités administratives liées aux chevaux (IFCE) Démarches administratives spécifiques cheval (déclaration de naissance, saillies, engagements, ...) Souhaité

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Distribution du courrier, des colis, presse locale. Livraison de services à domicile (recommandés, aides seniors). Être le visage quotidien du service postal dans votre commune. Véhicule de service fourni. Taux horaire : 12,18 €/B. Description du profil : - Sens de l'orientation - Connaissance des procédures, processus et méthodologies dédiées à l'activité - Ponctualité et autonomie - À l'aise avec les outils numériques - Permis B indispensable

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 12, Aveyron, Occitanie

MISSION : Afin de pallier à l'absence d'une salariée, UNOTEC recrute pour un CDD de remplacement un(e) secrétaire d'accueil h/f qui aura en charge les missions suivantes : - Assurer la tenue du standard téléphonique et accueil du public. (adhérents, fournisseurs, techniciens.) - Exécuter tous travaux de secrétariat incombant au service. - Participer aux tâches suivantes : - Saisie des commandes, expédition du planning et autres tâches du Service Insémination Ovine. - Réception des commandes, courrier. - Participation au suivi des activités du contrôle de performances, fichier adhérents, saisie des contrats, cotisations. REFERENCES : - Formation secrétariat souhaitée et pratique courante des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point, Publisher. - Connaissance du milieu de l'élevage appréciée ou compétences techniques à acquérir. - Aptitude au travail en équipe - Bon relationnel. - Rigueur et méthode. - Disponible rapidement. PRISE DE FONCTION : Le poste est à pourvoir à partir de début septembre 2025. CONDITIONS D'EMPLOI : - Lieu d'affectation : ONET-LE-CHATEAU. - Contrat à Durée Déterminée, temps partiel à 80% - jour de repos le lundi - Rémunération selon grille[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau cabinet dentaire, nous recherchons un(e) Secrétaire médical(e) à temps plein. Vos principales missions: - accueil physique et téléphonique - gestion des rendez-vous - télétransmissions - encaissements - tâches administratives courantes (édition de factures, gestion des emails, tenue des dossiers patients à jour, classement, envoie de courriers...) Doté(e) d'une première expérience significative sur un poste similaire, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et sur le plan relationnel. Poste à pourvoir entre septembre et octobre. 39h/semaine du lundi au vendredi

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour le compte de la Métropole Aix-Marseille Provence, MOBILINK (filiale du Groupe TRANSDEV) recherche un agent administratif (H/F) Poste basé à Aix en Provence - Pont de l'Arc - 509 chemin du Viaduc (Parking assuré et accès par les transports en commun) Horaires : 35h00 du lundi au vendredi de 9h à 17h L'agent administratif sera en charge de: Création des cartes scolaires - Vérification des données clients - Création des cartes clients selon un listing - Chargement du produit - Archivage avant mise sous plis - Remontée des dysfonctionnements de création via un listing Excel Envoi des cartes scolaires - Vérification de la cohérence des données entre la carte et le courrier d'envoi - Mise sous plis - Archivage par ordre alphabétique Profil: A l'aise avec l'outil informatique (Utilisation du pack office : excel, word) Capable de conserver son dynamisme en dépit des tâches répétitives (alternance des tâches: 1 semaine création cartes/1semaine mise sous pli)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement. Dans le cadre d'un surcroît d'activités en région PACA, nous recherchons un assistant administratif (F/H) sur Marseille (13). Description du poste Vous aurez en charge les principales missions suivantes : Appui comptable - Contrôle et suivi des pièces comptables et administratives - Suivi et classement des factures - Enregistrement analytique, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la région PACA (CB, chèque, espèce, prélèvement.) - Gestion des caisses - Réalisation du rapprochement bancaire Gestion logistique et technique - Gestion du standard téléphonique, relances et rappels - Gestion du courrier : envoi, réception, tri, dispatch, archivage - Gestion des réservations (salles, déplacements ..) - Suivi des commandes de fournitures - Gestion logistique du matériel roulant (suivi des flottes), gestion des sinistres Soutien à la gestion administrative[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions - Relation presse : prise de contact avec des journalistes - Création, diffusion et suivi des divers supports de communication - Rédaction de newsletters, envoi de courriers (mailing) - Aide et préparation lors du festival (Conférence de Presse, accompagnement des journalistes, intervenants, etc.) Profil souhaité - Niveau Bac +3 à Bac +4/5 dans le domaine de la culture, de la communication, journalisme - Qualités rédactionnelles et connaissance logiciel graphique - Expérience dans le suivie de partenariat media - Aisance dans la pratique des réseaux sociaux et connaissance de leurs fonctionnements - Rigueur, autonomie et organisation, esprit d'équipe, bon relationnel et capacité d'adaptation - Connaissance du milieu du livre, de l'art et de la culture - Réel intérêt dans l'accompagnement d'un évènement intellectuel sur l'art et la culture

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CREPS de Toulouse Créé par décret n°2016-152 du 11 février 2016, le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive de Toulouse assure, en liaison avec les fédérations sportives, la formation et la préparation des sportifs figurant sur des listes arrêtées par le ministère chargé des sports, en veillant à concilier la recherche de la performance sportive et la réussite scolaire, universitaire et professionnelle du sportif. Il met en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la région. Il exerce des missions complémentaires au nom de la région. Il assure notamment à ce titre l'accueil et l'accompagnement de sportifs régionaux, la promotion des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous, le développement des activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire et la mise en œuvre des offres de formation aux métiers du sport et de l'animation, conformément aux besoins identifiés par le schéma régional des formations Descriptif du service Descriptif de la Maison de la Formation[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Manpower CHAUMONT recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Comptable (H/F) Missions principales : -Gestion financière : Centralisation des données financières, suivi de la trésorerie et des dus clients. -Facturation : Traitement des factures de ventes et d'achats. -Rapprochements bancaires : Réalisation des rapprochements bancaires. Activités quotidiennes : -Suivi de la trésorerie -Relances clients -Gestion du courrier -Classement et archivage -Tâches administratives diverses Activités mensuelles : -Rapprochements bancaires -Déclarations de TVA -Traitement des factures -Règlements fournisseurs -Préparation des bilans -Support ponctuel (standard téléphonique, déclarations IS, CVAE) Compétences techniques : -Connaissances approfondies des principes comptables -Maîtrise du logiciel SAGE serait un plus -Maîtrise du pack office : Excel, Word, Outlook -Gestion du temps et des priorités Détails du contrat : -Type de contrat : 39h/semaine -Avantages : Carte ticket restaurant -Horaires : 8h-12h30/13h30-17h du lundi au jeudi, 8h-12h/14h-17h le vendredi -Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12 mois

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Arty Farty recrute un.e assistant.e d'administration en CDD de 18 mois. Sous la responsabilité de l'administratrice adjointe, il/elle aura pour mission principale la participation au déploiement de l'administration des projets européens, des projets d'accompagnement et d'autres projets internationaux (hors Nuits sonores, sauf à la marge). MISSIONS BUDGET / COMPTABILITÉ Participer à établir et suivre les budgets des différents projets en lien avec les pôles concernés et inscription des factures en comptabilité générale et analytique, lettrage Établir les devis / factures / relances impayés Préparer les règlements et participer au suivi de la trésorerie CONTRACTUALISATION Participer à la réflexion sur les modalités de production, à l'établissement des contrats et à la mise en œuvre de la relation contractuelle avec les parties prenantes (partenaires, coopérateurs, clients, médias incubés, intervenants, artistes...) DEMANDES DE SUBVENTION ET AUTRES FINANCEMENTS Participer à l'élaboration des demandes de subvention et autres financements, au suivi des subventions, aux réponses sur les aspects administratifs et financiers des appels d'offre DEMARCHES ADMINISTRATIVES[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, une entreprise public de retraite, dans le 17ème arrondissement un(e) secrétaire en intérim dès que possible jusqu'au 25 septembre "contrat renouvelable". Vos missions seront les suivantes : Tâches administratives en relation avec l'activité du Service, Réalisation de travaux de bureautique, Rédaction de courriers, Opération de saisie (revenus, exonérations de cotisations) par l'outil métier, Classement en GED de documents etc Salaire décomposé ainsi : 13.43 euros brut de l'heure + 3.74 euros bruts horaire de prime + ticket restaurant Profil Nous recherchons un candidat ayant déjà eu une expérience en administratif. Personne dynamique et sérieuse. une expérience en gestion de retraite ou cotisation est un plus. Maitrise de Word et Excel.

photo Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Mission principale Assurer une relation humaine, bienveillante et efficace avec les donateurs de Human Appeal France, en répondant à leurs besoins, en renforçant leur engagement solidaire, et en garantissant le bon déroulement des démarches administratives et financières liées à leurs dons. Responsabilités principales Accueil et traitement des demandes entrantes Réception et gestion des demandes par téléphone, email, courrier ou en présentiel Écoute active, réponses personnalisées et orientation adaptée Suivi rigoureux des demandes jusqu'à leur résolution complète Gestion de la boîte email donateurs Tri, catégorisation et traitement des emails entrants Réponses directes ou redirection vers les services concernés Respect des délais et de la qualité de service Fidélisation et accompagnement des donateurs Réponses personnalisées selon le profil et l'historique du donateur Création d'un lien de confiance et durable Valorisation de l'engagement du donateur Suivi des paiements échoués Identification et traitement des rejets de prélèvements ou paiements CB Relances avec tact et accompagnement à la régularisation Mise à jour des informations bancaires dans la base de données Campagnes[...]

photo Collaborateur(trice) d'huissier chargé(e) de recouvrement

Collaborateur(trice) d'huissier chargé(e) de recouvrement

Emploi Enseignement - Formation

-, 974, La Réunion, La Réunion

EMPLOI DISPONIBLE : Assistant (e) en étude d'huissiers en ALTERNANCE DOMAINE : Recouvrement SECTEUR : Saint-Paul Centre de formation : CEFORA LE PORT REF : 302 Obtenez votre BAC +2 Assistant de Direction en 1 JOUR/SEMAINE de formation en alternance + votre EMPLOI + votre SALAIRE ! Notre partenaire spécialisé dans les activités de recouvrement recherche un profil rigoureux souhaitant rejoindre son équipe. QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES : - Être ponctuel(le) et respecter ses engagements - Respecter les instructions de sa hiérarchie et les règles d'entreprise - Savoir travailler de manière rigoureuse et précise - Aimer le travail soigné et rester attentif(ve) à la présentation de sa production - Avoir envie d'apprendre et de prendre une place centrale dans le fonctionnement de la société - Aimer travailler en équipe - Être à l'aise en bureautique (Word / Excel) - Savoir rédiger des mails professionnels VOTRE MISSION : - Retranscrire les actes et pièces réalisés par les clercs et commissaires de justice - Traiter les demande clientèle - Assurer le traitement des courriers débiteurs - Procéder aux encaissements des clients par CB - Effectuer les relances téléphoniques[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son guichet France Services situé au cœur du quartier prioritaire des Moulins à Nice, l'association ADAM (Aide aux Devoirs Animation des Moulins) recrute un-e Médiateur-trice social-e / Agent-e d'accueil polyvalent-e, afin de renforcer son équipe de proximité. Ce poste a pour vocation de faciliter l'accès aux droits, de réduire la fracture numérique, et de lutter contre le non-recours aux services publics. En lien direct avec les habitants du quartier, la personne recrutée accompagnera les usagers dans leurs démarches administratives (en ligne ou papier), assurera un accueil bienveillant et professionnel, et jouera un rôle de relais de confiance entre les usagers et les institutions partenaires (CAF, CPAM, France Travail, DGFIP, etc.). Le poste se distingue par son caractère hybride, mêlant accueil physique, accompagnement numérique, médiation sociale et orientation vers les bons interlocuteurs. Il requiert une bonne capacité d'écoute, une maîtrise des outils numériques, ainsi qu'une bonne connaissance du fonctionnement administratif et social. L'activité s'exerce majoritairement au sein des locaux France Services de l'association, ouverts[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower recherche, pour le compte de son client, UN/E FACTEUR FACTRICE - H/F au Puy en Velay (43000). L'entreprise est une grande enterprise opérant dans le secteur des activités postales, engagée dans le respect d'un service universel. Vous intégrerez une structure dynamique et reconnue. Votre quotidien sera varié et vous serez amené(e) à : -Distribuer les lettres, colis et RAR -Maintenir un excellent relationnel client -Assurer la rigueur et la ponctualité dans vos interventions -Gérer la distribution de courrier -Manipuler des colis -Conduire un véhicule utilitaire léger -Respecter les procédures de sécurité en vigueur -Participez à l'image de l'entreprise et à la réalisation d'une mission de service public. Vous serez formé au poste durant 6 jours consécutifs, dès votre intégration pour maximiser votre réussite -Horaires de travail : UNIQUEMENT SAMEDI de 7h à 14h Envie d'un poste polyvalent ? De rencontrer les clients particuliers et ou professionnels? Vous maîtrisez la lecture, l'écriture et comptage, faites preuve d'un excellent relationnel client, êtes rigoureux(se) et ponctuel(le) et disposez du permis B en cours de validité depuis 2 ans (obligatoire)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes reconnue pour votre opérationnalité, votre sens des priorités, vos capacités d'initiative et d'autonomie. Vos aptitudes à la polyvalence seront mises à profit sur ce poste mêlant technicité et contacts humains. En lien avec la responsable de secteur, vous aurez à mener au quotidien les missions suivantes : - prise en charge des demandes tout public (renseignements, pré évaluation, prospect ...) - téléphone, mail et physique - création de prise en charge, envoi dossier, suivi administratif des prises en charge, numérisation, classement, archivage, préparation des dossiers pour les visites à domicile - gestion des plannings bénéficiaires / salariés : création cycle, modification, planification, vérification, recherche de disponibilité, gestion arrêts maladie, visites médicales, congés - contrôle et vérification des heures et kilomètres des intervenants à domicile. - gestion du matériel (paramétrage smartphone, formation salarié, encodage badge...) - tâches administratives diverses : standard (appels entrants et sortants), envoi/suivi/saisie des questionnaires accueil et satisfaction, suivi du courrier journalier. - Lieu de travail : Sud Loire - Prise de poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

À propos de LOIRE PEINTURE ET DECO Entreprise artisanale située à Saint-Léger-de-Linières, LOIRE PEINTURE ET DECO est spécialisée dans les travaux de peinture intérieure, extérieure et la pose de revêtements de sols. Nous intervenons sur des chantiers en neuf et en rénovation pour une clientèle variée (particuliers, promoteurs, collectivités) et participons régulièrement à des appels d'offres publics. Dans le cadre de notre structuration et de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), qui jouera un rôle clé dans l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vos missions - Gérer les tâches de secrétariat courant : courriers, e-mails, appels, classements - Rédiger, transmettre et suivre les dossiers administratifs chantiers et appels d'offres - Réaliser la facturation clients / fournisseurs et suivre les règlements - Organiser l'agenda de l'entreprise, suivre les plannings et la gestion du personnel - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et assurer un service client professionnel - Mettre à jour les bases de données, outils bureautiques et supports de communication (site web, réseaux sociaux) - Collaborer avec les équipes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 57, Moselle, Grand Est

Missions principales : Participe à l'accueil du public et à toute activité liée à l'état civil, la population, les élections, le cimetière et les locations de salles. Activités liées : Accueillir et renseigner les personnes ; Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil, apprécier la demande au regard de différents documents, contrôler l'authenticité des attestations fournies, établir les différents actes d'état civil ; Établir à partir de la promesse de mariage les actes de publication en vue de leur affichage, préparer et remettre aux mariés leur livret de famille, inscrire le mariage dans le registre ; Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits, contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés, rédiger des mentions et des courriers ; Tenir et mettre à jour le registre du cimetière, délivrer des titres de concession pour le cimetière et le columbarium, faire respecter le règlement du cimetière ; Recueillir des demandes d'inscriptions sur les listes électorales, assurer l'organisation de la tenue des élections, mettre à jour les listes électorales ; Mise à jour du planning d'occupation des salles communales, réponse[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

-, 75, Paris, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour le siège social d'un groupe industriel situé à Evry (91), nous recherchons notre ambassadeur/ambassadrice pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique \- Accueil téléphonique \- Gestion du courrier, plis et colis \- Gestion des badges et des clés Contrat : CDI à pouvoir dés que possible Horaires : 30h /semaine du lundi au vendredi - 7h30/13h30 Salaire : 1544.40 € bruts mensuels + 50% frais de transports Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais conversationnel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission Localisation : Paris 10ème Contrat : Intérim - 1 mois Horaires : 35h/semaine - du lundi au vendredi (09h-17h, horaires flexibles) Vous souhaitez rejoindre une start-up innovante spécialisée dans la domiciliation d'entreprises et accompagner les entrepreneurs dans leurs démarches ? Vous avez un excellent relationnel, un sens du service client et êtes organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions: Gestion administrative: - Traitement du courrier : ouverture, tri et gestion des documents reçus des administrations liées à la domiciliation - Gestion des documents sensibles : mise à jour des dossiers et destruction sécurisée des documents obsolètes - Étiquetage et rangement Pourquoi nous rejoindre ? - Une équipe dynamique et bienveillante - Une entreprise en pleine croissance dans le secteur de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Télécom

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Assistant(e) Administratif et Technique aura plusieurs missions au sein de la société : Accueil - Accueil des visiteurs, prestataires et clients - Gestion du courrier et du standard téléphonique - Diffusion d'informations au sein de l'entreprise - Préparation des visites clients et prestataires Gestion Administrative - Gestion et commande de fournitures - Gestion des archives - Gestion des notes de frais des collaborateurs - Gestion et suivi des déplacements pour les collaborateurs du site Gestion Technique - Suivi et traitement des rapports d'interventions des partenaires techniques - Mise à jour de bases de données techniques à partir des informations des rapports reçus - Gestion et suivi des contrats de nos partenaires - Gestion et suivi des RMA (Return Merchandise Authorization) La formation requise pour le poste : - BAC +2 - Idéalement 3 ans dans un poste similaire mais jeune diplômé accepté suivant motivation Compétences requises : - Autonomie, Sens de l'organisation et Initiatives - Dynamique, polyvalent(e), volontaire et aimant le contact - Bonne maitrise des outils bureautiques et informatiques - A l'aise à l'écrit comme à l'oral en français comme[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil en réceptif local

Chargé / Chargée d'accueil en réceptif local

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client est le leader de la distribution de courrier et de colis en France et est présent sur tout le territoire. À propos de la mission Rattaché au responsable d'établissement vous aurez en charge : - L'accueil et l'accompagnement des clients - De proposer les offres de services - D'orienter les clients vers les interlocuteurs spécialisés Vous travaillez en journée du lundi au vendredi et un samedi matin sur 2. Horaires variables avec démarrage entre 8h et 10h et fin de journée entre 17h et 18h Vous pourrez être amené à exercer vos fonctions dans les agences de Cagnes-sur-Mer ou Antibes en fonction des plannings. Rémunération & Avantages Rémunération : 12,14 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,69EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil[...]

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Secrétaire

Emploi Construction - BTP - TP

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : - Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. - Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Profil : - Motivé - Dynamique - Expérience dans le bâtiment

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales La secrétaire spécialisée en transit, transport et logistique assure le suivi administratif des flux de marchandises et coordonne les opérations documentaires liées au transport, à l'import/export, et à la gestion des stocks. 1. Gestion administrative du transit et du transport - Préparer les documents de transport (BL, CMR, lettres de voiture, certificats d'origine, etc.) - Saisir et suivre les dossiers d'expédition et de réception - Assurer la conformité des documents avec les réglementations douanières et commerciales - Planifier les enlèvements et livraisons avec les transporteurs - Gérer les formalités douanières (en lien avec le commissionnaire de transport si nécessaire) 2. Suivi logistique et coordination - Communiquer avec les équipes de l'entrepôt pour assurer le bon déroulement des opérations logistiques - Suivre les flux entrants et sortants - Tenir à jour les plannings d'expédition et d'approvisionnement - Participer à la gestion des litiges (retards, avaries, documents manquants...) 3. Accueil et gestion administrative courante - Accueillir les chauffeurs et visiteurs (vérification des documents, orientation) - Gérer les appels[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

-, 21, Côte-d´Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Ouche et Montagne recrute un (e) gestionnaire paie et carrière (H/F) du 22 septembre 2025 au 31 mars 2026. Sous la responsabilité de la responsable du service RH, au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurez et collaborez à la gestion des dossiers des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires (paie, suivi des absences, fin de contrat, .). Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif et technique du service RH. Vous participez au suivi les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation du service. Vous apportez une aide en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil sur la thématique RH, d'assistance et de conseil. Vous mettez en application les procédures RH de l'ensemble de la collectivité. Vous alimentez des tableaux de bord, des documents de synthèse pertinents. ACTIVITÉS PRINCIPALES: I / Gestion des carrières : -Participer à la création des actes administratifs (positions statutaires, promotions, cessations de fonctions, contrats, etc.) -Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

-, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ADAPEI DE LA HAUTE-LOIRE RECRUTE Une Secrétaire de Direction (H/F) CDI - Temps partiel (0.80 ETP) Foyers Les Roches à SAINTE SIGOLENE L'Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : inclusion, humanisme, solidarité et citoyenneté. Vous partagez ces valeurs, vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, rejoignez nos équipes ! Poste à pourvoir courant octobre 2025 afin d'assurer l'accompagnement à la prise de poste. VOS MISSIONS PRINCIPALES : Mission d'Accueil- Information - Orientation - Accueil physique et téléphonique (visiteur, résident, aidant, partenaire) - Renseignement et orientation - Planification et organisation des rendez-vous Prise en charge suivi des dossiers des usagers - Création et mise à jour du dossier numérique de coordination - Collecte des informations nécessaires à la complétude des dossiers - Feed back oral et écrit auprès des coordinateurs de parcours sur les problématiques de parcours des personnes accompagnées - Concevoir des tableaux, centraliser et entrer les données statistiques pour les services -[...]

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Manutentionnaire

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Envie d'un métier dynamique ? Besoin de travailler en équipe ? Intégrez notre équipe production sur une plateforme industrielle qui réalise l'assemblage des prospectus via des machines : - Vous chargerez les documents dans une machine d'assemblage avec rigueur, - Vous conditionnerez les produits et les mettrez à disposition pour la distribution selon les consignes, - Vous gérerez le chantier assemblage autour de la machine en anticipant les besoins en matériel. Quels seront vos avantages ? - un salaire brut mensuel de 1923,58 € - des avantages comme un supplément familial si vous avez des enfants, l'accès à notre mutuelle dès 3 mois d'ancienneté, des primes... votre RH vous en dira plus lors de votre recrutement ! - vous serez formé, accompagné et tutoré dans votre prise de poste, - Vous serez équipé de chaussures de sécurité et autres équipements obligatoires Vos horaires ? L'activité est organisée en 2 plages horaires (6h10/13h30 et 13h30/20h50 1 semaine sur 2) et vous serez amené à travailler sur l'une de ces 2 plages. Travail 1 samedi sur 2 de 8h00 à 13h00 Les atouts qui feront de vous un équipier hors pair : - Rigueur et organisation pour tenir les délais et s'assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et commercial /appels d'offres (H/F) Votre rôle au cœur des projets En tant que véritable pivot administratif et commercial, vous contribuez activement à la performance de l'équipe Rhône-Alpes Auvergne. Vous intervenez sur l'ensemble du processus commercial, de la prospection à la gestion des devis et contrats, tout en assurant la coordination logistique et administrative à l'échelle nationale. Vos missions principales -Rédaction, envoi et suivi des offres commerciales -Gestion complète des appels d'offres publics -Mise à jour des CV projets, références et documents administratifs -Suivi et gestion de la relation commerciale -Archivage, gestion documentaire et dématérialisation -Appui à la logistique quotidienne (commandes de fournitures, EPI.) -Interface avec les prestataires externes et soutien à la gestion des copropriétés -Réception et traitement du courrier et des colis -Suivi des boîtes mails partagées -Participation à la construction des devis Vos horaires de travail -35h/semaine, horaires fixes : -Lundi à vendredi : 8h45 - 12h30 / 13h45[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité de la responsable juridique nationale, vos principales missions sont : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des cotisations - Réception et orientation des adhérents vers les juristes - Diffusion des premières informations relatives à l'association, aux pièces nécessaires selon la nature du dossier - Suivi de la boîte mail affectée au Comité - Rédaction et dactylographie de courriers, documents (...) - Gestion administratives des dossiers juridiques (scan, mise à jour des données, relance de pièces, relations avec les avocats et médecins partenaires...) - Organisation du classement et de l'intendance pour le bon fonctionnement du Comité - Mise en état des dossier juridiques et organisation des audiences Vous serez formé(e) sur un logiciel interne (AXELOR)

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 974, La Réunion, La Réunion

Nous recherchons un(e) assistant(e) de recouvrement polyvalent(e) sur le secteur de Sainte-Marie. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 12h00 13h30 17H00 Vos missions principales : - Réceptionner les appels entrants - Assurer les activités de relances clients ( téléphone/courrier / mail) - Traiter et mettre à jour le compte des clients ( commandes / règlements etc...) - Négocier avec les clients une solution de règlement adaptée à leurs situations et contrôler la régularité des paiements dans le cadre des modalités définies. Cette personne devra être - Rigoureuse - organisée - Avoir le sens de l'écoute, de la communication Vous devez être à l'aise avec les outils bureautiques.

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Rattaché(e) à la Responsable des Achats Indirects France, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus d'achats. Vos responsabilités principales seront : Gestion des Achats Indirects : De la création des comptes fournisseurs à la validation des factures, vous assurerez le bon déroulement des opérations. Gestion administrative : Vous serez en charge de la gestion des locaux de Château-Thierry en lien avec le Coordinateur HSE, et vous vous occuperez de l'accueil physique et téléphonique ainsi que du courrier entrant. Suivi du matériel : Vous gérerez les lignes de téléphonie mobile et le parc informatique (stock, commandes, affectation du matériel). Flotte automobile : Vous participerez à la gestion de la flotte de véhicules de l'entreprise. Vérification des factures : Vous contrôlerez et validerez les factures avant leur mise en paiement.

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé en assurance, un gestionnaire paie et ADP H/F, à Marseille. Rattaché au service paie, vous interviendrez sur un périmètre complet de gestion sociale et serez un relais essentiel auprès des salariés et des partenaires sociaux. Vos missions principales incluront : Assurer la préparation, l'établissement et le contrôle des bulletins de paie (environ 350) jusqu'au virement des salaires via ADP Decidium Réaliser les déclarations sociales via DSN, Net-Entreprises et autres portails Gérer l'administration du personnel (arrêts maladie, visites médicales, tickets restaurant, attestations diverses) Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers liés à la vie du contrat (télétravail, démission, périodes d'essai, etc.) Mettre à jour les tableaux de bord, la GTA via Kelio et le registre du personnel Être l'interlocuteur privilégié des salariés, des managers et des organismes sociaux Assurer une veille sociale et suivre les évolutions réglementaires Mission en intérim à pourvoir immédiatement pour une durée de 3 mois, renouvelable. Aménagement du temps[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'association Le Parc, composée de 5 établissements du secteur médico-social et employeur de 180 salariés, recrute un(e) Assistant de direction (H/F) au sein du CAMSP Farandole, de la Maison Bleue et de la Résidence Robinson. Poste : - CDD à temps plein - Poste à pourvoir à partir du 03/11/2025 jusqu'au 06/03/2025 - Convention collective 66 - Grille technicien supérieur - Reprise d'ancienneté - Candidature à adresser avant le 5 septembre 2025 - Entretiens de recrutement prévus en septembre 2025 Votre rôle au sein de l'association Le Parc : - Vous assistez le directeur de la Résidence Robinson, de la Maison Bleue et du CAMSP Farandole dans les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité. - Titulaire d'un BTS Assistant de Direction, BTS Assistant Manager ou autre diplôme permettant de réaliser ces missions, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et votre esprit de synthèse. Vous faites preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles, d'écoute et de discrétion. Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques. Missions principales : - Gérer l'administratif : o Être interface pour les appels téléphoniques [...]

photo Agent / Agente de tri des déchets

Agent / Agente de tri des déchets

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent de Tri courrier (H/F) -Réceptionner physiquement les colis et contenants de documents -Vérifier la conformité des livraisons (quantités, état, correspondance avec les bons de livraison) -Tri, classement et mise en ordre des documents selon des procédures précises -Port de charges (cartons ) -Respect des règles de confidentialité et de sécurité des données -Vous êtes rigoureux, dynamique et ponctuel -Profil masculin souhaité en raison du port régulier de charges -Vous êtes disponible sur le long terme Informations complémentaires: Horaires : 7h30 - 14h30 (35h/semaine) Mission longue durée Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant ou contactez-nous en agence !

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recrute un nouveau talent pour un de ses clients acteur majeur de la transition écologique et basé sur Lyon 4em 69) : Un Assistant de direction (F/H) dans le cadre d'une mission de 12 mois Vos missions seront les suivantes : Coordination et assistanat de Direction : - appui aux Directeurs (gestion de l'agenda/déplacements), - Gestion des plannings des équipes (télétravail, congés, astreintes), - Organisation/planification des différentes réunions/événements/séminaires/, Suivi administratif : - facturation/commandes diverses, circularisation CAC, lettres d'affirmation, gestion du courrier pour le service, - Organisation de l'intégration des nouveaux arrivants, - Création de la Newsletter de la Direction, - Point d'entrée du service, - Gestion des fournitures de bureau/EPI/cartes de visites Profil : -Bac +2 Assistante de gestion Pme-pmi et 3 ans d'expérience. -Réactivité, rigueur, polyvalence, gestion des priorités, capacité d'intégration dans une équipe Rémunération : -28-30KE annuel (13è mois inclus) + TR à 9.67€/ jr travaillés - + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Participation aux bénéfices + CET 5% - Possibilité[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

L'association compte actuellement une équipe de 15 personnes et fonctionne avec un budget annuel de 800 000 €. Ses bureaux sont situés à Paris, près du métro Nation. L'association AIME recherche un-e responsable administratif, RH et finance, dont les missions sont les suivantes : Responsable finance (50%) → Gestion comptable et financière - Assurer la gestion et le suivi des pièces comptables sur la plateforme Pennylane - Gestion de l'affectation analytique par pôles et par projets des revenus et des dépenses - Relation avec le cabinet d'expertise comptable au quotidien et lors de l'établissement des comptes annuels - Relation avec le Commissaire aux comptes pour la certification annuelle des comptes - Gestion et paiement des factures et note de frais - Gestion / Suivi facturation et des encaissements clients privés - Gestion de la facturation et du suivi administratif post formation des marchés publics - Gestion de la trésorerie de l'association et assurer les relations avec les banques → Recherche de financements - Appui à la levée de fonds sur la partie budgétaire et modélisation économique pour AIME - Responsable des bilans financiers des appels à projets structurants →[...]

photo Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Emploi Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

Mission principale : Le chargé des contrat de recherche réalise, sous la direction du responsable du service financier et comptable, les actes de gestion administrative et financière des contrats, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. Activités principales - Analyser les contrats ou les projets avant de les soumettre à la signature du délégué ; - Mettre en place des contrats de recherche à partir des provisions allouées ; - Coordonner les différentes parties prenantes aux contrats. - Conseiller et accompagner les unités dans la gestion financière de leurs contrats et de leurs dotations ; - Mettre à jour et suivre les budgets en fonction des évolutions des contrats ; - Valider budgétairement le recrutement des cdd sur contrats et suivre leur exécution en lien avec les services RH. - Produire et collecter les documents prévus par les contrats (bilans financiers, factures, rapports scientifiques.) ; - Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions ; - Participer aux opérations de fin de gestion budgétaires et comptables - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation[...]

photo Employé / Employée logistique d'expédition

Employé / Employée logistique d'expédition

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence Adéquat de Saint Raphael recrute des futurs Agent de tri F/H aux Arcs, du lundi au samedi (deux jours de repos par semaine). Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au cœur des valeurs. Indispensables aux nouvelles habitudes de consommation des Français, les agents de tri colis F/H s'assurent que ce qui est expédié arrive au bon endroit. Vos futures missions à la lettre : - Réceptionner et trier les colis et courriers avec précision - Organiser et dispatcher les envois pour optimiser les tournées - Travailler en équipe dans une ambiance rythmée Votre futur site logistique : - Entrepôt situé aux Arcs - Horaires lundi : 4h15/6h30 et du mardi au samedi : 2h30/7h30 Le profil Adéquat : - Polyvalence et rigueur sont les maîtres mots de ce poste - Vous appréciez le travail en équipe - Vous faites preuve de vigilance, de sécurité et de propreté dans la réalisation de vos missions Découvrez les avantages de votre futur job : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration[...]

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Employé / Employée logistique d'expédition

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission avec possibilité évolution Débutant(e) accepté(e). Envie d'un job qui bouge et qui a du sens ? Devenez un maillon clé de la chaîne postale. Votre agence Adéquat de Saint Raphael recrute des futurs Agent de tri F/H à Sainte Maxime, du lundi au samedi (deux jours de repos par semaine). Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au cœur des valeurs. Indispensables aux nouvelles habitudes de consommation des Français, les agents de tri colis F/H s'assurent que ce qui est expédié arrive au bon endroit. Vos futures missions à la lettre : - Réceptionner et trier les colis et courriers avec précision - Organiser et dispatcher les envois pour optimiser les tournées - Travailler en équipe dans une ambiance rythmée. Votre futur site logistique : - Entrepôt situé aux Arcs - Horaires lundi : 6h30/9h30 et du mardi au samedi : 5h45/10h Le profil Adéquat : - Polyvalence et rigueur sont les maîtres mots de ce poste - Vous appréciez le travail en équipe - Vous faites preuve de vigilance, de sécurité et de propreté dans la réalisation de vos missions Découvrez les avantages de votre[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de notre agence immobilière/syndic de copropriétés, vous êtes en charge des activités suivantes : -accueil physique et téléphonique -réception des copropriétaires et recueil de leurs demandes -pointage des comptes des copropriétés -organisation des rendez-vous d'intervention des entreprises au sein des copropriétés -rédaction de courriers Travail du Lundi au Vendredi Profil recherché : -expérience en secrétariat et comptabilité, idéalement en syndic -compétences en informatiques (Word, Excel etc.) -bon relationnel clients -bon esprit d'équipe Prise de poste au plus tôt

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