photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif / Chargé d'accueil confirmé H/F Vous êtes à l'accueil du groupe Guyamazone et vous assurez les missions suivantes: Gérer l'accueil et le secrétariat administratif pour l'ensemble des sociétés du groupe : -Accueillir et renseigner le personnel, les clients, fournisseurs -Gérer les courriers, mails, bordereaux de transmission arrivée/départ: récupération, enregistrement, diffusion, classement et archivage selon la procédure en vigueur -Assurer le standard téléphonique -Transmettre les message auprès des services concernés en respectant les priorités et urgences Assister le département ressources humaines : -Recueillir et transmettre les demandes des salariés au service RH -Transmettre tous les documents relatifs des salariés au service RH -Remise des bulletins de salaire -Faire signer les contrats de travail, les scanner, les archiver et mettre à jour le tableau de suivi -Gérer des avis de contravention -Transmettre les heures de délégation au service RH -Effectuer tout type de travaux de secrétariat liés à la gestion du personnel (attestation, certificat) -Classer et archiver ** PROFIL ** Compétences recherchées; - Expérience dans le domaine du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses Centres d'Accueil de Demandeurs d'Asile, situés à Grasse et Nice (06). Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique, téléphonique et orientation ; Gestion du courrier ; Saisir les éléments de paye, relevés d'heures ; Création et suivi d'outils statistiques ; Gestion des stocks, des commandes ; Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions ; Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ; Diverses autres tâches administratives. Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

DESCRIPTION DU POSTE Sous l'autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de l'établissement. Dans ce contexte, vous aurez pour mission de : Assurer des relations « avant achat » avec les professionnels pour l'élaboration de la précommande de matériels ou de fournitures avec les fournisseurs concernés Préparer et lancer les commandes après visa du Directeur et assurer un lien avec la Direction des finances Réceptionner et contrôler la conformité de la commande reçue, Se déplacer dans certains magasins pour répondre aux commandes, Réaliser l'inventaire des matériels commandés et remise au destinataire de la commande Commander et suivre les stocks de fournitures administratives et médicales, selon les projets de l'établissement ainsi que les travaux sur le Centre Delthil, Assurer l'organisation logistique des sorties éducatives, Assurer la logistique des évènements officiels, organisés par la Direction ou les Chefs de Service, Suivre, en lien avec la Direction du patrimoine, le parc des véhicules de service, relation avec le garage pour l'entretien (vidanges, contrôle technique, réparation), En lien avec la Direction[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Conseiller Relation Clientèle Recouvrement judiciaire H/F Le Conseiller.ère Relation Clientèle Recouvrement judiciaire H/F exercera les missions suivantes : Assurer le recouvrement des créances : - S'assurer de la gestion optimale des portefeuilles des créances - Négocier avec les clients la régularisation de leurs dossiers et suivre les accords convenus tout en préservant la qualité de la relation client ; -Traiter les courriers des débiteurs, huissiers, Banque de France, tribunaux... -Etudier la solvabilité du client et évaluer pour chaque dossier les pertes éventuelles ; -Informer le réseau des partenaires de défiscalisation de l'état d'avancement des dossiers afin d'avoir leur appui dans le recouvrement de la dette ; -Effectuer et suivre les demandes d'exécution des opérations chez les huissiers, leur mise en place effective, relancer et alerter en cas de non-application de l'avis, et analyser la recevabilité des saisines ; -Assurer les relations avec les commissaires-priseurs pour le suivi des ventes ; -Prendre en charge les demandes et/ou détecter les besoins des clients via les différents canaux de communication dans le respect des procédures en vigueur -Actualiser[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Chargé de recouvrement H/F Assurer le suivi des comptes clients et veiller au respect des délais de paiement. Effectuer les relances amiables (téléphone, e-mail, courrier) auprès des clients du cabinet. Identifier les litiges et proposer des solutions adaptées (échéanciers, médiation, etc.). Mettre à jour les tableaux de bord de recouvrement et suivre les encaissements. Collaborer avec les équipes comptables et administratives pour améliorer les processus de recouvrement. Préparer les dossiers contentieux si nécessaire. ** PROFIL ** Formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac +2 minimum). Première expérience dans le recouvrement ou la relation client souhaitée. Bonne aisance téléphonique et qualités relationnelles reconnues. Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ; connaissance d'un logiciel comptable appréciée. ** L'ENTREPRISE ** Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes implanté sur les 3 départements Martinique, Guadeloupe et Guyane, accompagne les entreprises locales dans leur gestion comptable, fiscale, sociale et juridique. Dans le cadre du développement de notre développement,[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez envie de rejoindre une équipe d'experts, dynamique et investie, et dont les valeurs de réussite en sont le moteur ? Vous avez pour ambition d'évoluer rapidement dans un cadre de travail convivial ? alors rejoignez-nous. Un pipe de projets vous attend réparti dans nos 6 agences de Paris, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes, Champagnole Le poste : Le Chargé de communication H/F assiste les équipes de développement dans la réussite de leurs projets. Il réalise des missions de mise en valeur de l'entreprise, des équipes en interne et en externe, des opérations la promotion et de concertation avec les acteurs de nos projets. En lien avec la direction, les directeurs du développement et chefs de projets, le Chargé de communication H/F assure notamment les missions suivantes : 1/ Communication externe : - Assure la promotion et la bonne visibilité du groupe de l'entreprise et de ses projets de l'entreprise sur des supports physiques et visibilité externe : dans les évènements de la filière énergies renouvelables, sur internet et sur les réseaux sociaux - Propose un plan de communication visant à valoriser les projets, l'entreprise et ses équipes - Veille à la qualité[...]

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Conducteur / Conductrice de benne à ordures

Emploi Administrations - Institutions

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

1 poste à pourvoir à Bessines/Gartempe et 1 à Saint-Sylvestre, horaires de travail du lundi au vendredi : 04h00 - 11h00 Avantages sociaux : Prime annuelle (CIA) de 250€ en juin, participation garantie-maintien de salaire de 50€, comité d'entreprise gratuit pour l'agent, compte épargne temps monétisable, chèques cadeaux de Noël d'une valeur de 190€, pause matin avec prise en charge petit-déjeuner par employeur. Titulaire de la Fonction Publique Territoriale ou à défaut contractuel à titre dérogatoire Grade(s) recherché(s) : Cadre d'emplois des adjoints techniques ou agents de maitrise (catégorie C) Missions : Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service, l'agent technique CHAUFFEUR/RIPEUR aura pour missions : - La conduite de bennes des ordures ménagères sur tout le territoire, - La collecte des déchets ménagers en bacs individuels ou en bacs de regroupement, - Respecter l'itinéraire du circuit de collecte, le code de la route et les réglementations en vigueur, - Utiliser le lève-conteneurs, remettre en place les bacs de manière ordonnée et sécurisée, - Vérifier la qualité des déchets présentés et refuser les déchets non conformes, - Vigilance sur les risques[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous aimez: Le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connaît pas la crise, devenez: SECRETAIRE MEDICAL(E) ! AVLIS FORMATION, filiale d'HPA FINANCIERE, recrute pour le compte de ses partenaires (médecins spécialistes, radiologues, laboratoires d'analyses médicales, cliniques, etc...) sur la commune de SAINT GERMAIN EN LAYE. AVLIS FORMATION est spécialisé dans le secteur Sanitaire et Social depuis 25 ans, et a formé plus de 6 500 Apprenant(e)s à ce jour, alors pourquoi pas vous ? Une Formation GRATUITE & REMUNEREE sera mise en place par le biais du Contrat d'Apprentissage. Cours à distance par Visioconférence en live avec des Formateurs expérimentés, diplômés, et experts dans leurs domaines . Le Titre Professionnel RNCP est reconnu par l'Etat sur toute la France, DOM TOM, et en Europe. MISSIONS PRINCIPALES: -Accueil téléphonique et physique des patients -Gestion des agendas des Médecins, prises de rendez-vous -Préparation des consultations -Frappe ou mise en forme de courriers, d'e-mails et de comptes-rendus médicaux -Gestion de la caisse (Tiers Payant) -Missions d'assistanat technique -ETC... PROFILS DES CANDIDATS H/F: -Excellente diction[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Gestionnaire de copropriété H/F Le gestionnaire assurera la gestion et l'optimisation d'un portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. LES MISSIONS LIEES AU POSTE : - Connaître son portefeuille de résidences, ainsi que les membres du conseil syndical - Préparation et tenue des AG - Validation des PV - Suivi des devis - Suivi des contrats prestataires - Gestion des travaux - Contrôle qualité des travaux - Visites contractuelles sur site - Maintenir le dialogue et l'écoute avec les CS et les copropriétaires - Gestion administrative des mails et des courriers divers - Gestion des sinistres - Gestion des expertises judiciaires - Suivi des éléments comptables ** PROFIL ** Compétences et qualités requises pour le poste : Formations : - BTS Profession Immobilières (Bac+2), - BTS Comptabilité et gestion (Bac+2), - BUT (ex-DUT) Carrières juridiques (Bac+3), - Licence ou Bachelor en immobilier (Bac+3), - Licence en droit ou en sciences économiques. - Rigueur dans l'organisation de son travail - Forte réactivité - Très Organisé - Valeurs morales importantes - A la recherche d'un emploi stable - Connaissances juridiques,[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre centre de formation recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) secrétaire assistant (e) médico-social en alternance à Martigues. Nous vous proposons une formation en alternance. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant tout en suivant une formation adaptée. Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients, usagers ou visiteurs Prise de rendez-vous et gestion des plannings Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus médicaux, dossiers Classement et archivage de documents médicaux Suivi administratif des dossiers patients Interface entre les professionnels de santé, les patients et les organismes sociaux Profil recherché : Niveau CAP/BEP minimum requis : Sens de l'organisation et discrétion professionnelle Bon relationnel, capacité d'écoute et d'empathie Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook.) Conditions requises : être éligible au contrat en alternance - de 24 ans Débutant[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le CCAS d'Antibes Juan-les-Pins recherche pour son service « Action et Aide Sociales » Un Assistant de Service Social OU Conseiller en Economie Sociale et Familiale (H/F). Sous l'autorité de la responsable d'unité administrative, vous assurez les missions axées sur la prévention des expulsions locatives. Missions : - Accompagner les usagers en procédure d'expulsion locative (public âgé de plus de 60 ans sans enfant mineur à charge ainsi que le public bénéficiaire du RSA sans enfant mineur à charge) : *Etablir les diagnostics sociaux et financiers et les enquêtes sociales afin de les transmettre aux instances décisionnaires (Tribunal d'instance, Sous-Préfecture.) *Etablir un plan d'action afin de favoriser le maintien dans le logement ou le relogement des personnes suivies. *Organiser les démarches administratives liées à la procédure d'expulsion, en lien avec tous les services et partenaires concernés (ADIL, CAF, CCAPEX, CASA, SIAO, commission de surendettement.). *Rédiger des rapports, comptes rendus, et courriers dans le cadre de l'accompagnement du bénéficiaire. *Accompagner les usagers en situation d'expulsion sur le plan budgétaire - Réaliser le suivi administratif[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous aimez: Le contact Humain, être utile aux autres dans un secteur porteur qui ne connaît pas la crise, devenez: SECRETAIRE MEDICAL(E) ! AVLIS FORMATION, filiale d'HPA FINANCIERE, recrute pour le compte de nos clients: 15 postes à pourvoir Médecins Spécialistes, Radiologues, Laboratoires d'analyses médicales, Cliniques ... AVLIS FORMATION est spécialisé dans le secteur Sanitaire et Social depuis 25 ans, et a formé plus de 6 500 Apprenant(e)s à ce jour, alors pourquoi pas vous ? Une Formation GRATUITE & REMUNEREE sera mise en place par le biais du Contrat d'Apprentissage. Cours à distance par Visioconférence en live avec des Formateurs expérimentés, diplômés, et experts dans leurs domaines . Le Titre Professionnel RNCP est reconnu par l'Etat sur toute la France, DOM TOM, et en Europe. MISSIONS PRINCIPALES: -Accueil téléphonique et physique des patients -Gestion des agendas des Médecins, prises de rendez-vous -Préparation des consultations -Frappe ou mise en forme de courriers, d'e-mails et de comptes-rendus médicaux -Gestion de la caisse (Tiers Payant) -Missions d'assistanat technique -ETC... PROFILS DES CANDIDATS H/F: -Excellente diction et élocution -Bonne présentation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Référence CSP: O082251/117001156 LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 43 000 habitants RECHERCHE UN ASSISTANT DU PÔLE ECONOMIE EMPLOI TOURISME H/F à temps complet (35h), Recrutement par voie statutaire, à défaut CDD d'un an - Catégorie B ou C (filière administrative) Idéalement située entre Toulouse (30 mn) et Montauban (10 mn) où il fait bon vivre...Une agglomération qui pousse...Un territoire organisé et ambitieux... Vous aussi, rejoignez une équipe dynamique au SERVICE du PUBLIC ! Saisissez cette chance unique de mettre en avant vos compétences au service d'un territoire en pleine croissance et participer activement à son développement. Ça vous tente ? On compte sur vous ! Le Pôle Economie Emploi Tourisme de la Communauté de communes Grand Sud Tarn & Garonne est constitué d'une quinzaine d'agents (en hausse durant la saison estivale avec le recrutement de saisonniers) en charge de l'économie et de l'emploi, des zones d'activités ainsi que du tourisme. VOS MISSIONS Aux côtés du Directeur du Pôle Economie Emploi Tourisme, vous interviendrez dans l'ensemble des affaires administratives liées à l'organisation et la gestion du Pôle Economie Emploi[...]

photo Conseiller / Conseillère en conduite du changement

Conseiller / Conseillère en conduite du changement

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La ville de Mauges-sur-Loire recrute . UN-E CHARGE-E DE MISSION EN APPUI DE LA DIRECTION GENERALE Donnez du sens à vos compétences en rejoignant une direction générale qui allie performance, innovation et service public Rejoignez une direction générale qui innove au cœur d'une collectivité dynamique ! Sous l'autorité de la DGS, vous contribuerez directement à la performance interne de Mauges-sur-Loire : mise en place d'outils de pilotage, suivi de projets transversaux, amélioration continue de l'action publique. Vous serez un acteur clé de la modernisation de la collectivité, en développant les indicateurs de performance, les tableaux de bord et les méthodes d'organisation qui facilitent la décision publique. Ce poste est fait pour vous si vous aimez les enjeux stratégiques, l'analyse des organisations et le travail collaboratif avec des élus et cadres passionnés. contrat de projet pour une durée de 3 ans. Sous l'autorité de la directrice générale des services, vous aurez pour missions : Aide au pilotage de gestion interne : Mise en place d'outils de pilotage : gestion de projet, calendriers, indicateurs et notamment. Mettre en place les indicateurs et tableaux de bord[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LE GROUPE TOULY est spécialisé dans la location et la gestion d'un parc immobilier professionnel. Fort de son ancienneté, cette entreprise familiale fait encore partie des PME ou il fait bon s'investir. Vous intégrerez une équipe conviviale où l'écoute et la disponibilité sont de mise. Vous aurez l'opportunité de gérer des dossiers techniques variés et stimulants. Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Société Investly, basée à Lyon 6 à la Cité Internationale est ravie de vous proposer le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et comptable qui se concrétisera sous la forme d'un contrat à temps partiel, à durée indéterminée. Accès facile tram et/ou bus, place de parking privé. Pour ce poste à temps partiel, vous serez responsable de : - Secrétariat / comptabilité - Assurer la gestion courante de l'administratif - Divers courriers, relations avec les tiers - Etablissement des factures - Rédaction des baux, suivi des dossiers locataires - Suivi des factures fournisseurs - Comptabilisation des factures - Saisie des caisses - Suivi des paiements clients, fournisseurs - Effectuer les relances clients - Recouvrement client en cas de besoin - Etablir les rapprochements[...]

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Psychiatre

Emploi Social - Services à la personne

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'ADSEA 86, Centre d'Adaptation et de Redynamisation au Travail (CART), Etablissement d'insertion sociale et professionnelle accueillant des jeunes adultes en situation de handicap, recrute un(e) Médecin Psychiatre en CDI temps partiel (0.41 ETP). Le travail est réparti entre les sites de Poitiers et Châtellerault, à partir du 01/02/2026. Salaire selon CCN66 & selon ancienneté Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, et sous l'autorité de la Direction du Pôle, le psychiatre contribue à l'accompagnement médico-psychologique des jeunes adultes accueillis (18 à 30 ans). Activités et responsabilités : 1. Suivi des jeunes : Entretiens réguliers, à la demande du jeune ou des professionnels Recueil et analyse d'informations cliniques (équipe éducative, confrères) Mise en place d'un traitement médicamenteux si nécessaire Orientation vers les services de soins extérieurs lorsque pertinent 2. Travail institutionnel (Participation aux réunions, commissions d'admission, Réunions à thème...) 3. Travail avec les équipes: Soutien clinique auprès des équipe Profil recherché : Docteur en médecine - Spécialité psychiatrie Capacités relationnelles et appétence pour le travail en équipe pluridisciplinaire Intérêt[...]

photo Gestionnaire de portefeuille immobilier

Gestionnaire de portefeuille immobilier

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Gestionnaire locatif H/F CLIENTS : Il assure la relation client (locataire et propriétaire) durant toutes les étapes de la vie du bail, de l'entrée dans les lieux à la sortie du locataire Centralise et coordonne toutes les informations relatives à la gestion du bien loué Répond aux demandes clients, par téléphone, courrier ou mail S'assure du traitement par l'Assistant(e) Gestion Locative des demandes simples Traite les demandes plus complexes et en assure le suivi pour informer propriétaires et locataires Assure une visite préventive des biens ou lors des travaux pour en assurer le suivi Conseille propriétaires et locataires sur leurs obligations respectives et mutuelles Transmet aux propriétaires les états de synthèse pour les déclarations IRPP de revenus fonciers. DOSSIERS : Récupère toutes les pièces nécessaires à l'enregistrement des nouveaux dossiers (baux et locataires) Rédige, fait signer et classe le mandat de gestion Rédige et fait signer les baux Assure les sorties administratives des locataires SUIVI DES BIENS : Assure le suivi des travaux d'entretien et les remises en état des biens Met en uvre les démarches nécessaires pour la maintenance du bien loué[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Peinture

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions principales Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers Savoir-faire principaux Définir des besoins en approvisionnement Organiser le traitement des commandes Gestion, Cadre réglementaire Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Coopération, Organisation et Développement de ses compétences Classer des documents Utiliser les outils numériques Transition numérique Mettre à jour un dossier, une base de données Accueillir, orienter, renseigner un public

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O089251/128001739 Sous l'autorité du maire, vous serez notamment en charge d'assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Réalisation de divers travaux bureautique - Traiter les demandes (autorisations, recensement militaire, état-civil, cimetière, urbanisme...), - Gestion de la location de la salle communale

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant Administratif & Technique H/F - Assurer la coordination administrative, commerciale et technique de l'agence. - Gérer les dossiers clients (vente), le suivi des opérations, la communication et l'organisation quotidienne. - Soutenir la direction et les équipes pour garantir un service fluide et professionnel. ** Gestion administrative et relation client - Accueil physique et téléphonique, traitement des demandes, gestion des mails, courriers, encaissements et factures. - Mise à jour des tableaux de suivi et supports de communication. - Gestion des fournitures et du matériel. ** Dossiers VENTES - Préparation et vérification des dossiers vendeurs (diagnostics, titres, pièces). - Rédaction mandats et compromis. - Coordination notaires/clients/conseillers. - Suivi des conditions suspensives, signatures et actes. - Relances, archivage et facturation. ** Dossiers LOCATIONS (occasionnel) - Vérification solvabilité candidats, rédaction baux, organisation signatures et états des lieux. - Suivi des loyers, honoraires, assurances. - Transmission au service gestion et coordination technique. ** Communication & marketing - Mise à jour vitrines, affiches, flyers. Suivi[...]

photo Acheteur / Acheteuse

Acheteur / Acheteuse

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Référence CSP: O971251/202000782 - Contribuer au déploiement de la politique et de la stratégie achats de la collectivité - Participer à la construction, la mise à jour et l'exploitation des outils de pilotage (cartographie, nomenclature, indicateurs...) - Participer à la structuration des processus internes - Piloter la gestion administrative de la cellule achats - Collecter et centraliser les besoins et les données d'achats des services - Réaliser des sourcings, benchmarking - Organiser les rencontres avec les référents, directions, partenaires - Suivre la mise en œuvre de la nomenclature achats - Participer à la diffusion des outils internes (fiches, guides...) - Maintenir les outils de pilotage à jour (tableaux de bord, logiciels métier) - Être force de proposition sur les outils, pratiques et méthodes - Participer à la construction de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi -Contribuer au suivi des objectifs - Alimenter et fiabiliser les bases de données achats de la cellule Réaliser le traitement des informations et le reporting d'activités - Participer à la sécurisation des achats - Effectuer une veille juridique en lien avec la commande publique - Conseiller[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O019251/127001446 L'agent d'entretien des locaux est placé sous l'autorité de la responsable du service Hygiène Des Locaux. II a pour mission d'effectuer seul, ou en concertation avec le responsable de la structure, l'enchainement des travaux nécessaires au nettoyage. L'agent d'accueil est placé sous l'autorité du Directeur du Centre aquarécréatif. Il assure ponctuellement l'accueil physique et téléphonique, l'encaissement et la régie. Activités principales : Entretien des locaux : • Nettoyage des locaux administratifs, techniques ou sportifs Tri et évacuation des déchets courants • Contrôle de l'état de propreté des locaux Entretien courant et rangement du matériel utilisé • Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits • Remplacement au sein d'une structure de la Communauté de Communes en cas de nécessité de service. Activités annexes : Accueil • Accueil physique, orientation et information auprès des clients Accueil téléphonique, orientation et éventuelle prise de messages Gestion des ventes des produits du Centre • Contrôle d'accès, gestion et remise des bracelets et cartes Exécution et suivi des procédures et décisions administratives Réalisation[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 50, Manche, Normandie

Rejoignez-notre équipe en tant qu'enquêteur pour une grande étude publique d'intérêt général portant sur les déplacements quotidiens dans votre région ! ALYCE réalise une grande enquête publique « certifiée cerema » pour le compte de la Communauté d'Agglomération du Cotentin. Nous recherchons des Agents Enquêteurs.trices terrains professionnels pour réaliser les enquêtes en « face à face » au domicile des ménages précédemment avisés par courrier postal officiel pour la passation d'un questionnaire portant sur les déplacements et la mobilité quotidienne des habitants. Vous intégrerez une équipe dédiée à une mission déclarée d'intérêt général visant à mieux connaître les habitudes de déplacement des résidents de ce grand périmètre. Cette mission, de grande envergure, est essentielle pour l'amélioration des politiques de transport, mobilité, et la planification urbaine. Vous réaliserez ces enquêtes de décembre à Février à partir d'un fichier d'adresses présélectionnées sur tablette numérique fournie par ALYCE. Vous travaillerez dans un rayon proche de votre domicile, voire plus loin selon votre disponibilité et vos possibilités. Avant de débuter votre mission, une[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - Secrétaire médical(e) en alternance Centre médical - 100 quai de la Rapée, Paris 12e Adresse premium, face au métro Quai de la Rapée (ligne 5) et au pont d'Austerlitz, à proximité immédiate de Bastille et Gare de Lyon. Notre centre médical pluridisciplinaire (rhumatologie, psychiatrie, pneumologie, médecine générale) recherche un(e) secrétaire médical(e) en alternance pour rejoindre une équipe dynamique, professionnelle et en constante évolution. Le poste peut évoluer vers un CDI selon l'investissement et les compétences démontrées. Missions Accueil physique et téléphonique de haute qualité Gestion rigoureuse des rendez-vous et plannings médicaux Rédaction soignée de courriers, comptes rendus et mails Suivi administratif structuré des dossiers patients Coordination quotidienne avec les praticiens Contribution à l'image haut de gamme du centre Profil recherché Nous recherchons un(e) candidat(e) souhaitant évoluer dans un environnement exigeant, valorisant la présentation, la rigueur et la qualité du service. Compétences et qualités attendues : Formation en secrétariat médical (alternance minimum un an) Bonne présentation Posture professionnelle[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

La secrétaire a pour mission d'assurer l'accueil du public, la gestion administrative concernant les différentes actions du CLIC. Elle participe au fonctionnement global de la structure. MISSIONS - Accueil physique et téléphonique - Information et orientation des personnes âgées, des familles et des professionnels, - Gestion des agendas avec organisation et suivi de la planification des évaluations, - Préparation et classement des dossiers d'accompagnement, - Suivi des dossiers avec les différents interlocuteurs, - Saisie des données, élaboration de statistiques et gestion des envois du courrier - Participation à différentes réunions. PROFIL - Expérience dans le domaine gérontologique apprécié, - Bonne Connaissance des logiciels Word et Excel APTITUDES - Capacités relationnelles et rédactionnelles, - Organisé et méthodique, - Capacité d'écoute et de discrétion, - Avoir le sens du service public. FORMATION - Secrétaire médico-sociale ou expérience dans le domaine. STATUT CONVENTIONNEL - Selon la Convention Collective Branche de l'Aide à Domicile, « Secrétaire » Degré 2 Echelon 1 - Contrat à durée déterminée à terme imprécis conclu pour une durée minimale de 2 mois et[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O007251/203000584 Agent d'accueil Agence postale communale et Espace France Services SERVICES POSTAUX : - Assurer les services postaux, financiers et les prestations associées d'une agence postale communale Assure tout affranchissement manuel Vente timbre poste à usage courant Vente enveloppes , prêt à poster, colissimo, lettres suivies, recommandés ... - Vente produits la poste mobile Traiter le retrait des lettres, colis Traiter le dépôt des procurations courrier - Service de proximité - Assurer la gestion des stocks ... SERVICES FINANCIERS - Gérer le retrait d'espèces sur copte courant postal - Gérer les retraits et versements d'espèces - Transmettre au bureau centre pour traitement direct ... ESPACE FRANCE SERVICES - Accueil du public - Accompagner les usagers dans leurs démarches et utilisation des services numériques - Gérer le planning des RV, permanences entre les usager et les partenaires - Se former et s'informe après des partenaires institutionnels professionnels et sociaux Faire vivre le point d'accueil - Animer et organiser le point d'accueil - Entretenir et développer un partenariat en lien avec la structure - Etablir des statistiques de[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

-, 12, Aveyron, Occitanie

L'office de Tourisme Aubrac Laguiole Carladez Viadène recrute un(e) chargé(e) d'animations (H/F) et conseiller(e) en séjour basé(e) à Argences en Aubrac (3 jours) et à Laguiole (2 jours) (référent(e) du Bureau d'Informations Touristiques d'Argences en Aubrac). Poste à temps complet du lundi au vendredi. Sous la responsabilité de la Directrice de l'Office de Tourisme : Vos principales missions seront : - Animations et Evènementiel : - Suivi et interlocuteur (trice) pour les évènements phares du territoire, suivi technique et administratif des manifestations et animations (Bœuf Gras/Traces/Foire Expo/Transhumance/Davalada/.), de la salle d'exposition de l'OT. - Gestion et diffusion de l'agenda des animations. - Chargé(e) du développement des animations spécifiques communautaires à valeur ajoutée : Proposer et mettre en place des animations permettant la découverte du territoire à destination des enfants, des familles ou tout autre public. - Poursuite de la création des circuits de découverte sur l'application Baludik ou autre outil - Référent du Bureau d'Informations Touristiques d'Argences : - Accueil et information du public (au comptoir,[...]

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Chargé / Chargée de projet RSE

Emploi Social - Services à la personne

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du renforcement de notre démarche qualité, sous l'autorité de la Directrice du Pôle et en liens étroits avec la Responsable qualité de l'association, vous jouez un rôle clé dans l'accompagnement des équipes et la mise en œuvre de la démarche qualité au service des parcours des jeunes accompagnés. Missions : - Gestion documentaire, révision, mise à jour et harmonisation des procédures, protocoles et documents internes conformément aux exigences réglementaires et au référentiel HAS - Préparation de la Certification HAS - évaluation prévue fin du 1er trimestre 2026 : Organisation, structuration et mise à disposition des preuves - Animation de groupes de travail transversaux avec les différents services - Appui aux équipes dans la rédaction et la conformité documentaire - Suivi des indicateurs qualité et des plans d'actions, coordination des actions d'amélioration Profil souhaité : Vous disposez d'une formation supérieure en qualité, gestion des risques ou management des établissements de santé. Vous justifiez idéalement d'une première expérience en établissement médico-social. Surtout, vous savez travailler aussi bien sur les aspects documentaires que sur le terrain,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Référence CSP: MINT_BA971ATB-113102 Groupe RIFSEEP : 2  Chargé (e) de la répartition des places à l’examen du permis de conduire Vos activités principales : Les missions du/ de la chargé(e) de la répartition des places à l’examen du permis de conduire sont les suivantes : - répartition des places d'examen des permis de conduire ; - appui à la cheffe d'unité pour la réalisation des tâches administratives (ordres de missions pour les îles du nord, suivi logistique des déplacements (transports, hébergements), gestions administratives des séances ETG…) ; - suivi des fiches de procédures pour l’amélioration du service à l’attention des partenaires externes mais aussi internes (IPCSR notamment, notes, courriers, etc.) ; - accueil du public (essentiellement des professionnels de l’enseignement de la conduite et ponctuellement des usagers, en suppléance de la gestionnaire administrative et financière de l’unité) : recueil des doléances éventuelles, règlement des conflits potentiels entre les auto-écoles et la DEAL relatifs au traitement des dossiers et à la répartition des places) ; - participation et préparation au dialogue social avec les organisations syndicales des auto-écoles[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Référence CSP: O018251/205000166 En lien hiérarchique avec le Maire et la secrétaire générale, la commune d'Herry recherche un agent d'accueil et administratif, dynamique, rigoureux, autonome et polyvalent pour un poste de 35h du lundi et vendredi, et un samedi matin toutes les deux semaines. Relations extérieures : le public (les administrés) / les collectivités territoriales (mairies, communautés de commune, syndicats…) / les administrations (préfecture, trésorerie…) / les partenaires (associations, entreprises…). - Assurer les fonctions d'accueil et d'assistance ; - Instruire les dossiers d'urbanisme ; - Assurer la gestion de l'Etat-Civil ; - Assurer les suivis spécifiques (salle des fêtes, cantine, centre périscolaire…) ; - Enrichir et animer les supports de communication (site internet, réseaux sociaux, journal communal…) ; - Assister le Maire et les élus dans leurs missions respectives (rédaction de courriers, conventions…).

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez un métier en mouvement, au contact des gens ? Devenez un maillon essentiel du quotidien des Français ! Votre agence Adéquat ANNEMASSE recrute un Facteur F/H pour le groupe La Poste situé à VIRY. Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. Venez découvrir un métier présent historiquement partout en France et qui a conquis la confiance des particuliers et des entreprises. La tournée de vos futures missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de La Poste Le profil Adéquat : - Expérience similaire en tant que facteur - Vous êtes une personne rigoureuse et vous avez le sens de l'orientation - Vous appréciez le travail en équipe - Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés Découvrez les avantages de votre futur job : - Diverses primes (assiduité, transport ) et 13ème mois -[...]

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Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Emploi Administrations - Institutions

-, 12, Aveyron, Occitanie

La Communauté de Communes Aubrac Carladez Viadène recherche 1 agent saisonnier à temps non complet chargés de l'appui technique et règlementaire des équipes éducatives concernant les repas, des tâches d'hygiène et la traçabilité le poste est basé dans la micro-crèche de l'Argence. VOS MISSIONS Votre mission principale sera de mobiliser vos compétences et ressources pour garantir le fonctionnement en conformité réglementaire et en optimisation fonctionnelle de la Communauté de Communes sur : - La réception, le réchauffage, la préparation et la distribution des repas en liaison chaude ou froide, - L'entretien du linge, - L'entretien des espaces, matériels et surfaces en crèches, - La traçabilité de l'ensemble des tâches effectuées via les outils en place, dont numériques, - D'éventuels remplacements ponctuels. Détail des missions : 1) Nettoyer, désinfecter et entretenir les espaces, matériels et surfaces des bâtiments communautaires de crèches : - Maintenir les locaux (sanitaires, lieux communs...), les surfaces et le matériel (tables, chaises...) en état de propreté et de fonctionnement (le midi et/ou le soir), - Remettre en ordre les espaces, - Effectuer les procédures[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Assurances

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Entreprise spécialisée dans l'assurance et fondée sur des valeurs de proximité, de rigueur et d'accompagnement client, recherche son/sa Collaborateur(trice) d'Agence afin de renforcer son équipe et soutenir son développement commercial. Vos missions Rattaché(e) directement aux deux dirigeants, vous jouez un rôle clé dans la gestion de l'activité du cabinet. Vos missions s'articulent autour de trois axes principaux : 1. Gestion des contrats et accompagnement client Collecter, analyser et traiter toutes les informations liées aux contrats d'assurance Réaliser des devis et propositions commerciales Assurer le suivi complet des sinistres et accompagner les clients tout au long du processus Gérer les relances (impayés, échéances.) et assurer le suivi du portefeuille clients Fidéliser les clients existants et garantir un service de qualité 2. Gestion administrative Réaliser l'ensemble des tâches administratives du cabinet (courriers, suivi des dossiers, administratif pour les mandataires, facturation des commissions.) Assurer un traitement rigoureux et structuré des informations Participer au bon fonctionnement global de l'agence Profil recherché Vous êtes organisé(e),[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi Enseignement - Formation

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité du responsable du service achats et marchés publics, le gestionnaire achats et marchés publics contribue à la réalisation des opérations liées à la politique d'achat définie par l'établissement et aux phases préparatoires et d'exécution des marchés correspondants dans le respect des lois et de la réglementation applicables et dans des conditions de prix, de qualité et de délais optimaux. Activités principales - Elaborer des documents administratifs et juridiques relatifs aux achats : avis sur les propositions du coordonnateur du groupement, notification, réalisation des études préalables, rédaction des contrats, des pièces du dossier de consultation des entreprises, des avis d'appel public à la concurrence, des procès-verbaux, des rapports de présentation, courriers aux candidats, notification. - Recenser les données financières et besoins techniques relatifs aux achats - Effectuer le suivi administratif et juridique des marchés en cours, en vue de prévenir les risques de contentieux - Effectuer le suivi de l'exécution financière et technique des marchés publics - Participer à l'animation du réseau interne des acheteurs et diffuser les bonnes pratiques[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

2 postes à pourvoir - Temps partiel - 8h00-14h00 (du lundi au jeudi) 8h00-13h00 (vendredi) - 13h00-19h00 (du lundi au jeudi) 13h-18h00 (vendredi) À propos du campus Le campus accueille l'école Elysées Marbeuf ainsi que l'ensemble des fonctions support du groupe GIFT Education. À ce titre, le/la chargé(e) d'accueil intervient à la fois auprès des étudiants, des entreprises, des intervenants, mais aussi pour accompagner les équipes support du groupe dans la gestion de leurs demandes quotidiennes. Votre rôle Vous êtes le premier visage du campus et garantissez un accueil professionnel, chaleureux et efficace. Vous participez activement au bon fonctionnement de l'école et du site, en collaboration directe avec le Directeur des opérations et du développement du campus. Vos missions Accueil & Représentation Assurer un accueil physique et téléphonique bienveillant et professionnel pour les étudiants, visiteurs, entreprises et intervenants. Représenter l'image du campus et garantir une ambiance accueillante à l'entrée. Support aux écoles & aux fonctions support Répondre aux demandes des étudiants et relayer celles des équipes support du groupe (RH, finance, admissions, etc.). Participer[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous serez chargé (e) : - De la gestion du standard téléphonique et du courrier. - De la rédaction et mise en forme de documents administratifs. - Elaboration, vérification et suivi des factures clients et fournisseurs. - Suivi des paiements et relances des impayés. Pour une société spécialisée dans le recouvrement de soins à domicile. EXPERIENCE DANS LE RECOUVREMENT EXIGEE. HORAIRES 9 H 00 - 17 H 00.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet dentaire pluridisciplinaire de 5 praticiens spécialisés (Implantologie, Parodontologie, Endodontie, Orthodontiste, dentisterie Restauratrice & Esthétique) recherche dans le cadre de son accroissement d'activité et de l'évolution de sa structure un(e) assistant(e) dentaire qualifiée pour rejoindre son équipe. Vos missions dans notre structure : - Accompagner les patients dans leurs parcours de soins, - Assister le praticien au fauteuil (actes médicaux selon spécialiste du cabinet), - Gestion de l'instrumentation et de sa stérilisation, - Gestion des devis, suivi administratif, encaissement, gestion Sécurité Sociale, rédaction courrier, gestion du planning, prise de RDV Venez rencontrer notre équipe dès maintenant ! Heures supplémentaires majorées Temps plein, CDI, CDD Travail en journée

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

Référence CSP: O009251/022000696 Positionnement dans l’organisation Poste situé au sein du district sous l’autorité hiérarchique du Chef de district ou de son adjoint. Résidence administrative : SAINT-GIRONS. Organisation du travail, encadrement, environnement et partenaires. Fonctionnement en collaboration permanente avec tous les acteurs du district et les unités fonctionnelles de la Direction des Routes Départementales. Missions : - Accueil. - Secrétariat du district. - Gestion du domaine public. Activités principales - Assurer les missions d’accueil téléphonique et physique pour le district. - Effectuer l’enregistrement et le suivi du courrier du district. - Assurer le secrétariat du district, le classement et l’archivage du district. - Rédiger des arrêtés de circulation, des autorisations de voirie et des autorisations du droit des sols. Activités occasionnelles - Intérim comptabilité du district. - Assurer les fonctions support de la gestion du personnel (suivi absences, formations, autorisations de conduite, EPI, etc…).

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

-, 12, Aveyron, Occitanie

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail. Le poste : Rejoins une entreprise dynamique, dans le secteur des transports, en tant qu'attaché·e de direction !   Ce contrat en alternance te permettra d'acquérir des compétences précieuses dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat.    Tes missions principales :  - Saisie des ordres de transports,  - Facturation,  - Suivi des emballages consignés,  - Suivi RSE (Label CO2, Label Luice 26000).  Ce poste polyvalent, en alternance, est une belle occasion de découvrir l'univers de l'entreprise et de faire grandir tes talents.  Si tu es motivé·e[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'établissement : L'ARI est une grande Association (1400 salariés) à but non lucratif, Régionale (nos établissements se situent dans le 13, le 84, le 04) pour l'Inclusion des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis plus de 35 ans, nous soutenons l'inclusion sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins.La Direction Générale de l'association est située dans le centre de Marseille, elle est composée de quarante salariés qui travaillent en mode projet avec et pour les établissements et services de l'association. Vos missions : Vous serez rattaché au Responsable du service immobilier/achats et travaillerez en lien étroit avec les autres Chargés de mission intervenant pour le siège social. Votre rôle : soutenir le service achats/immobilier dans la gestion des aspects administratifs des achats et des projets immobiliers. Vos missions seront notamment les suivantes : -Suivre les contrats existants, s'assurer du respect des termes et conditions ; -Élaborer les cahiers des charges et les appels d'offres sous la supervision du responsable ; -Élaborer les tableaux de bord et les documents nécessaires[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Chargé-e de gestion locative (H/F) - 5 mois - Temps partiel (≈80%) Secteur : Habitat social - Rennes Prise de poste : 05/01/2026 Rémunération : 25-26 K€ annuels ETP Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de l'immobilier social à Rennes, un-e Chargé-e de gestion locative H/F pour renforcer l'équipe accueil. Vos missions - Accueillir et orienter les visiteurs et locataires (fort passage spontané). - Gérer un nombre important d'appels entrants et apporter les réponses de premier niveau. - Traiter les demandes, prises de rendez-vous et messages. - Encaisser les paiements et assurer la tenue de la caisse. - Gérer le courrier entrant/sortant et la boîte mail de contact. - Contribuer à la bonne tenue de l'accueil et au support administratif ponctuel. Votre profil - Bac à Bac+2 ou expérience confirmée dans l'accueil / assistanat / services, idéalement en secteur immobilier/social. - À l'aise au téléphone, organisé-e, réactif-ve et rigoureux-se. - Excellentes qualités relationnelles, sens du service et capacité à gérer des situations variées avec calme et hauteur. - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel). Conditions du poste - Contrat 5 mois - 3 jours[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients : Un.e Assistant.e Administratif/ve et Financier/ère h/f Vos missions s'articuleront autour de 3 thématiques principales : Gestion - Comptabilité - Finance / Gestion du Personnel - Administratif 1) Gestion / Comptabilité / Finance - Gestion des fournisseurs, type Cabinet Comptable, CAC, Téléphonie, Informatique, Véhicules, Mutuelle ; - Gestion des factures d'achats, y compris la saisie comptable des coûts externes ; - Facturation et suivi des paiements ; - Préparation des dossiers de demande et justificatif de subventions (demandes de renouvellement et versements) ; - Suivi des investissements, équipements, dépenses, prestations. ; - Participation à la préparation des budgets en lien avec la Déléguée Générale ; - Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses, pour assurer le versement des subventions (déplacements, coûts externes.) ; - Suivi de la trésorerie ; - Vérification des notes de frais. 2) Gestion sociale - Gestion des entrées / sortie de personnel : DUE, préparation des contrats de travail,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez le sens de l'organisation, aimez la polyvalence et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Rejoignez notre équipe et contribuez à la performance de notre réseau commercial ! Manpower TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de direction (H/F) En tant qu'Assistant Manager, vous êtes le véritable pilier administratif et organisationnel de la Direction du Réseau Deux Savoie. Votre mission : faciliter la coordination des projets, assurer le suivi des activités et garantir le bon fonctionnement des opérations. Vos missions au quotidien -Coordination & organisation : gestion des agendas, réunions, événements et logistique. -Suivi RH & formation : planification des parcours d'intégration et mise à jour des effectifs. -Pilotage administratif & financier : suivi des budgets, reporting et analyse des données. -Communication & relationnel : accueil des visiteurs, filtrage des appels, rédaction de courriers. Ce que nous recherchons -Formation : Bac2/3 en gestion administrative, assistance de direction ou RH. -Expérience : poste similaire en environnement administratif. Une expérience en milieu bancaire serait[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? La Fondation Droit d'Enfance, fondée en 1859 et reconnue d'utilité publique en 1866, intervient dans le champ de la protection de l'enfance en Île-de-France. Avec plus de 450 salariés, nous avons à cœur de créer des solutions d'accompagnement adaptées et personnalisées pour les jeunes en difficulté. Le Poste : Nous recherchons un(e) assistant administratif pour notre service de placement familial à visée thérapeutique. Le service est habilité à recevoir 35 enfants, garçons et filles, âgés de 0 à 21 ans dont 5 places réservées à l'habilitation « microstructures » pour les enfants et adolescents en grandes difficultés. Vos Missions principales : Le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Missions principales : - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Assistant juridique h/f dans le cadre d'un CDD de 4 mois à Paris. Le poste est à pourvoir de suite. Rémunération : 26-32 000 euros brut annuel sur 13 mois Ticket restaurant 11e Intégré(e) dans une structure institutionnelle, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative de dossiers (vérification conformité et des pièces administratives) Saisie informatique, suivi de dossiers Participation au suivi d'affaires contentieuses Accueil téléphonique et gestion des mails/courriers Le profil recherché Titulaire d'un Bac +2/3 en droit, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion et le traitement de dossiers, de préférence dans un secteur réglementé. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, GED, messagerie de masse, etc.) et êtes à l'aise tant à l'écrit (qualités rédactionnelles) qu'à l'oral (gestion des contacts téléphoniques). Votre méthode, rigueur, sens du service et de l'équipe vous permettront de réussir dans ce rôle.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: 2025-2129536 Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction : Assurer le secrétariat du directeur, de la Directrice Adjointe et Responsable Administratif et Financier de l’iUT NFC Champ des relations : En interne : la Direction, les personnels (enseignants, administratifs et techniques), les étudiants, les services centraux de l’UMLP En externe : les professionnels, les collectivités locales, les administrations Activité 1 : Organisation de l’agenda de la Direction Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien (prise de RDV, prise de contact, e-mails, déplacements, etc.) de la Direction Réceptionner le courrier, les appels téléphoniques Assurer l’accueil physique et téléphonique lié à la direction Organiser et gérer la logistique des réunions Activité 2 :Gestion administrative Assurer la préparation et le suivi des conseils de direction, d’institut et des commissions (convocations, documents préparatoires, comptes-rendus, réservation de salle, réception, etc.) Procéder à l’archivage[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein du service client, vous serez en appui aux chargés de clientèle en charge de portefeuilles client en processus de labellisation « Qualirépar ». Vous contribuerez à la contractualisation, la relation clientèle et la fidélisation des labélisés. Vos principales missions seront : la contractualisation avec les candidats au label Quali'répar et la facturation simultanée sous Qualiac (exigence du paiement avant la réalisation de la prestation) ; le suivi des paiements et relance des attentes de paiement et de contrats signés ; le pilotage de l'avancement du processus de gestion des dossiers et remontée aux Eco Organismes ; la remise des rapports pour les décisionnaires sous une plateforme ; assurer la gestion administrative des dossiers et la traçabilité de l'activité (saisies informatiques, émission des certificats et factures, courriers...). Dans le cadre du développement du portefeuille et du déploiement opérationnel de la prestation, le/la chargé(e) de clientèle assure également : le contrôle des dossiers : vérification des questionnaires déposés sur la plateforme, analyse de la conformité des documents et émission des écarts si nécessaire. La recevabilité : décision[...]

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